Публічний договір оферти купівлі послуг з організації участі в заході

Цей Договір є офіційною та публічною пропозицією ФОП Незнамов Сергій Володимирович (надалі – Організатор) укласти даний договір (далі — Договір), адресованою необмеженому колу осіб щодо надання послуг з організації участі Учасників у заході “RAU Awards” у 2025 році. 

Цей договір є публічним, тобто відповідно до статті 633 Цивільного кодексу України, його умови є однаковими для всіх Учасників незалежно від їх статусу (фізична особа, юридична особа, фізична особа-підприємець) без надання переваги одному покупцю перед іншим. Шляхом укладення цього Договору Учасник в повному обсязі приймає умови та порядок оформлення замовлення, оплати послуги, умови повернення, відповідальності за недобросовісне замовлення та всі інші умови договору. Договір вважається укладеним з моменту ознайомлення Учасником з програмою заходу та іншою інформацією за посиланням https://awards.rau.ua/ та натискання кнопки «До оплати» на сторінці оформлення замовлення https://payment.rau.ua/rau-awards-2025/  і отримання Учасником від Організатора підтвердження замовлення в електронному вигляді.

1. Визначення термінів

1.1. Публічна оферта (далі – «Оферта») – публічна пропозиція Організатора, адресована невизначеному колу осіб, укласти дистанційним способом з Організатором договір надання послуги з організації участі Учасників у заході “RAU Awards” у 2025 році (далі – «Договір») на умовах, що містяться в цій Оферті.

1.2. Послуга – об’єкт угоди сторін, який був обраний Учасником на сайті RAU Awards у 2025 році (https://awards.rau.ua/) та із визначеною кількістю і категорією учасників для оплати, або вже придбаний Учасником у Організатора дистанційним способом. А саме організація участі у заході RAU Awards у 2025 році відповідної кількості осіб.

1.3.  Сайт RAU Awards у 2025 році (https://awards.rau.ua/) – сайт Організатора, створений для інформування про Захід та укладення договорів роздрібної чи оптової купівлі-продажу на підставі ознайомлення Учасника із запропонованим Організатором описом Послуги за допомогою мережі Інтернет.

1.4.  Учасник – дієздатна фізична особа, яка досягла 18 років, отримує інформацію від Організатора, розміщує замовлення щодо купівлі послуги, що представлена на сайті RAU Awards у 2025 році або юридична особа чи фізична особа-підприємець.

1.5. Організатор – ФОП Незнамов Сергій Володимирович, субєкт підприємницької діяльності – приватний підприємець, який зареєстрований та діє відповідно до чинного законодавства України (дата и номер запису у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців: 12.06.2012 р., № 2 480 000 0000 141706), місцезнаходження якого: 01001, м. Київ, пл. Спортивна, 1-А, RAU.

2. Предмет Договору

2.1. Організатор зобов’язується надати Послугу Учаснику, а Організатор зобов’язується оплатити і прийняти Послугу на умовах цього Договору.

2.2. Датою укладення Договору-оферти (акцептом оферти) та моментом повного й беззаперечного прийняттям Учасником умов Договору вважається дата заповнення Учасником форми замовлення, розташованої на сайті RAU Awards у 2025, за умови отримання Учасником від Організатора підтвердження замовлення в електронному вигляді. У разі потреби, за бажанням Учасника, Договір може бути оформлений у письмовій формі.

3. 3. Оформлення Замовлення

3.1. Учасник самостійно оформляє замовлення на сайті RAU Awards у 2025 році через форму, або зробивши замовлення електронною поштою чи за номером телефону, вказаним в розділі контактів.

3.2. Організатор має право відмовитися від надання послуги Учаснику у випадку, якщо відомості, вказані Учасником під час оформлення замовлення, є неповними або викликають підозру щодо їх дійсності.

3.3. При оформленні замовлення на сайті RAU Awards у 2025 році Учасник зобов’язується надати наступну обов’язкову інформацію, потрібну Організатору для виконання замовлення:

3.3.1. прізвище, ім’я Учасника або учасників, якщо замовляється послуга для більш ніж однієї особи;

3.3.2. компанію чи назву бренду – місце роботи Учасника або учасників, якщо замовляється послуга для більш ніж однієї особи;

3.3.3. контактний телефон Учасника або учасників, якщо замовляється послуга для більш ніж однієї особи;

3.3.4. електронні адреси, на які необхідно надіслати Запрошення на захід та здійснювати офіційну комунікацію щодо замовлення;

3.3.5. реквізити для юридичної особи або фізичної-особи підприємця, що замовляє послугу та здійснює оплату;

3.3.6. категорію учасників – ритейлер/ девелоперська компанія (ТЦ, ТРЦ, БЦ, будівельні компанії, які володіють власними об’єктами)/ представники компаній іншої сфери діяльності (це впливає на вартість послуги, що викликано метою заходу та його цільовою аудиторією).

3.4. Якщо будь-якій зі Сторін договору необхідна додаткова інформація, він має право запросити її у іншої Сторони. У разі відмови надати необхідну інформацію Учасником, Організатор не несе відповідальності за надання якісної послуги Учаснику, якщо це пов’язано із відсутністю необхідної інформації.

3.5. При оформленні замовлення через оператора Організатора (п. 3.1. Цієї Оферти) Учасник зобов’язується надати інформацію, зазначену в п. 3.3 – 3.4. цієї Оферти.

3.6. Ухвалення Учасником умов цієї Оферти здійснюється за допомогою внесення Покупцем відповідних даних в реєстраційну форму на сайті або при оформленні Замовлення через оператора чи електронною поштою. Після оформлення Замовлення через Оператора дані про Учасника вносяться до бази даних Організатора.

3.7. Учасник несе відповідальність за достовірність наданої інформації при оформленні Замовлення.

3.8. Укладаючи Договір, тобто акцептуючи умови даної  пропозиції (запропоновані умови оплати та отримання послуги), шляхом оформлення Замовлення, Учасник підтверджує наступне:

а) Учасник цілком і повністю ознайомлений, і згоден з умовами цієї пропозиції (оферти);

б) він дає дозвіл на збір, обробку та передачу персональних даних, дозвіл на обробку персональних даних діє протягом усього терміну дії Договору, а також протягом необмеженого терміну після закінчення його дії. Крім цього, укладенням договору Учасник підтверджує, що він повідомлений (без додаткового повідомлення) про права, встановлених Законом України “Про захист персональних даних”, про цілі збору даних, а також про те, що його персональні дані передаються Організатору з метою можливості виконання умов цього Договору, можливості проведення взаєморозрахунків, а також для отримання рахунків, актів та інших документів. Учасник також погоджується з тим, що Організатор має право надавати доступ та передавати його персональні дані третім особам без будь-яких додаткових повідомлень Учасника з метою виконання замовлення Учасника. Обсяг прав Учасника, як суб’єкта персональних даних відповідно до Закону України “Про захист персональних даних” йому відомий і зрозумілий.

4. Ціна участі

4.1. Організатор надає Учаснику право участі у заході “RAU Awards” відповідно до кількості та типу категорії учасників.

4.2. Місце проведення заходу: м. Київ, вул. Паркова дорога, 16-А, КВЦ Парковий.

4.3. Захід буде проводитися з 16 год 30 хв до 21 год 30 хв 4 грудня 2025 року.

4.4. Вартість участі у заході “RAU Awards” становить:

4.4.1. при оплаті до з 05.09.25 до 27.10.2: для ритейлерів та девелоперських компаній – 5000 грн, для представників компаній іншої сфери діяльності – 7500 грн; 

4.4.2. при оплаті з 28.10.25 до 02.12.25: для ритейлерів та девелоперських компаній – 7000 грн, для представників компаній іншої сфери діяльності – 9500 грн. 

4.5. Оплата вартості послуг з організації участі у заході ФОП Незнамов Сергій Володимирович приймається через сайт у відповідному розділі шляхом сплати через систему liqpay, або шляхом безготівкового переказу коштів на підставі рахунку, виставленого Організатором.

4.6. Датою оплати послуг вважається дата зарахування повної вартості послуг на рахунок Організатора.

5. Права та обов’язки сторін

5.1. Організатор зобов’язаний:

– надати Учаснику у спосіб визначений цим договором кількість та вид запрошень для участі у заході у строк не пізніше наступного робочого дня після отримання оплати їх вартості;

– зарахувати сплачені кошти в рахунок оплати участі в “RAU Awards” в іншу дату чи інших заходах RAU у разі скасування Заходу за рекомендаціями органів влади чи орендодавця місця проведення з питань безпеки.

5.2. Організатор має право:
– вимагати від учасників дотримання правил участі у заході;
– не повертати Учаснику сплаченої вартості участі у Заході у випадку порушення Учасником правил участі у Заході.

5.3. Учасник має право:
– сплатити послуги за будь-яку кількість учасників заходу та отримати відповідну кількість запрошень, в тому числі на користь іншої особи;

– передавати будь-яку кількість отриманих запрошень іншим особам, попередньо узгодивши це із Організатором. Прийняття іншою особою такого запрошення на Захід та участь у заході означають автоматичне погодження із умовами цієї оферти та правилами участі у заході.
– отримати запрошення на участь у заході не пізніше наступного робочого дня сплати його вартості.

5.4. Запрошення в електронному вигляді будуть направлені Учаснику у вкладенні до листа на вказану Учасником адресу електронної пошти. Запрошення має бути пред’явленим на вході до приміщення заходу у друкованому виді або з екрану електронного пристрою. Отримане запрошення на Захід є підтвердженням сплати вартості участі у Заході.

5.5. Запрошення на Захід дійсне тільки в дату, вказане в ньому (них), і у разі зміни дати та часу проведення заходу, Організатор надсилає Учаснику нові запрошення.

5.6. Організатор не несе відповідальності за помилки, допущені Учасником при оформленні замовлення.

5.7. Організатор не несе відповідальності за перенесення, зміну або скасування заходу, що сталися внаслідок дії непереборної сили (форс мажору), що може включати, але не обмежуватися стихійними лихами, катастрофами, рішеннями уряду чи інших органів влади, введення карантинних обмежень. У випадку примусового скасування заходу внаслідок дії непереборної сили кошти, сплачені учасниками, не повертаються.

5.8. У разі відмови Учасника від участі у RAU Awards в 2025 р. незалежно від причин відмови, перерахована сума не повертається, але може бути використана для участі в інших заходах Організатора за погодженням з Організатором. 

6. Конфіденційність і захист персональних даних.

6.1. Надаючи свої персональні дані на сайті при реєстрації або оформленні Замовлення, Учасник надає Організатору свою добровільну згоду на обробку, використання (у тому числі і передачу даних третім особам без будь-яких додаткових повідомлень Учасника з метою виконання замовлення Учасника) своїх персональних даних, а також вчинення інших дій, передбачених Законом України «Про захист персональних даних», без обмеження терміну дії такої згоди.

6.2. Організатор зобов’язується не розголошувати отриману від Учасника інформацію. Не вважається порушенням надання Організатором інформації контрагентам і третім особам, що діють на підставі договору з Організатором, в тому числі і для виконання зобов’язань перед Учасником, а також у випадках, коли розкриття такої інформації встановлено вимогами чинного законодавства України.

6.3. Учасник несе відповідальність за підтримання своїх персональних даних в актуальному стані. Організатор не несе відповідальності за неякісне виконання або невиконання своїх зобов’язань у зв’язку з неактуальністю інформації про Учасника або невідповідністю її дійсності.

7. Прикінцеві положення

7.1. Цей договір публічної оферти вступає в силу з моменту розміщення тексту договору на сайті та діє до 04.12.2025 включно для бажаючих приєднатися і стати Учасником, для тих, хто здійснив оплату та отримав Запрошення – до повного виконання зобов’язань сторонами.

7.2. Спори, пов’язані з виконанням цього договору, вирішуються відповідно до чинного законодавства України шляхом переговорів. У випадку недосягнення врегулювання спірного питання, Сторона може скористатися іншими способами врегулювання, в тому числі звернення до суду.